De ultieme vrijheid met een huurwagen
Ik huur graag een wagen op vakantie. Het huren van een auto tijdens je vakantie biedt veel flexibiliteit en vrijheid. Je kunt reizen in je eigen tempo en locaties verkennen die anders moeilijk te bereiken zijn. Bovendien kun je spontaan je route aanpassen en nieuwe plekken ontdekken zonder afhankelijk te zijn van het openbaar vervoer. Hieronder vind je meer informatie over waar je op moet letten bij het huren van een auto.
Reservatie
Waar?
Een huurwagen kan je op verschillende locaties ophalen: luchthavens, treinstations en soms worden ze met een meerkost tot aan je hotel gebracht. In Europa heb je vaak de keuze om de huurwagen direct op te halen op de luchthaven of met een shuttlebus naar de verhuurder gebracht te worden, het laatste is vaak iets goedkoper. In de USA zijn de meeste verhuurders gecentraliseerd op korte afstand van de luchthaven waar je met een shuttlebus of (metro)trein naartoe wordt gebracht.
Hoe lang?
De prijs wordt steeds berekend per 24 uur. Stel je haalt de huurwagen op om 10u dan breng je deze ten laatste terug voor 10u de volgende dag, nadien zal je een extra dag worden aangerekend. Soms kan je daarom beter je auto een uur later ophalen of iets vroeger terugbrengen.
Wie?
De naam waarop je de huurwagen reserveert is de hoofbestuurder. Deze heeft een geldig rijbewijs nodig, eveneens ook een kredietkaart met pincode (vergeet je code niet) op zijn naam voor de huurwaarborg. Soms zit een extra bestuurder gratis inbegrepen of kan je ter plekke een extra bestuurder bijbetalen als je met meerdere personen wil rijden, deze hebben enkel een geldig rijbewijs nodig. Let ook op de leeftijden, vaak met een minimale leeftijd hebben en x periode je rijbewijs, maar er zijn ook verhuurders die een maximale leeftijdsgrens hebben.
Waarborg?
De hoofdbestuurder heeft een kredietkaart nodig op zijn naam. Sommige landen vragen nog een kredietkaart met reliëf cijfers, check dit in de huurvoorwaarden. De waarde van de waarborg hangt af van het type wagen je huurt. Sommige landen zoals Portugal vragen hoge waarborgen, Kijk dit goed na in de voorwaarden.
Verzekeringen?
Als je een huurwagen neemt is het belangrijk om de verzekeringen na te kijken.
- Schadeverzekering CDW? ( collision damage waiver: schade aan de huurwagen die je hebt veroorzaakt door bv. tegen een paaltje te rijden)
- Glas- banden – bodem- dakschadeverzekering?
- Terugbetaling eigen risico?
- WA verzekering? ( voor schade die je hebt veroorzaakt aan derden, deze moet voldoende hoog zijn, lees 10 miljoen euro)
- ongelimiteerde kilometers?
- Diefstalverzekering?
- Rijden onder invloed? De huurwagen besturen terwijl je onder invloed bent van alcohol of drugs wordt beschouwd als grove nalatigheid. Hierdoor bent je niet meer verzekerd.
Type
Je huurt steeds een categorie. Per categorie is er een voorbeeld vermeld bv. Volkswagen Polo, maar de uiteindelijke huurwagen die je meekrijgt kan ook een Opel Corsa zijn,… een vergelijkbaar type.
One way?
Lever je je huurwagen in op een andere locatie dan waar je hem hebt opgehaald dan betaal je daar vaak kosten voor (drop off fee). Deze zijn afhankelijk van hoe ver beide locaties uit elkaar liggen. Sommige locaties moeten ook worden aangevraagd en zijn niet altijd mogelijk. In de USA zijn er meestal geen drop off fees in Florida, Californië, Nevada, Arizona. In Canada zijn de drop-off kosten tussen Calgary en Vancouver CA$ 150,- maar als je ervoor kiest om deze route andersom te rijden is er geen toeslag.
Ophalen en afleveren
Balie?
Bij de balie van de verhuurmaatschappij vragen ze je id kaart of paspoort, rijbewijs en kredietkaart. Nadien krijg je een overeenkomst dat je moet handtekenen. Lees dit goed na zodat er geen onverwachte kosten zijn of extra`s worden aangerekend. Nadien krijg je de sleutels. In de Usa mag je vaak zelf je wagen kiezen uit een selectie dat je hebt gereserveerd in de parkeergarage.
Waarop letten?
Check voor je vertrekt of alle krassen en beschadigingen vermeld staan op je huurcontract en maak voldoende foto`s en filmpjes van de staat van de wagen.
Controleer of de brandstoftank volledig gevuld is. Gewoonlijk haal je de huurauto op met een volle tank en dien je deze ook vol terug te brengen. Er zijn echter gevallen waarin je hem leeg mag inleveren. Raadpleeg je contract voor de specifieke voorwaarden. Terwijl huurauto’s in de VS bijna altijd op benzine rijden, kan het in Europa zowel benzine als diesel zijn.
Start de wagen en kijk de kilometer stand na en of er geen lampjes branden.
Welke wegen?
Je mag met je huurwagen niet op onverharde wegen rijden want dan komt de verzekering te vervallen. Dus stel je rijdt op een onverharde weg en je valt in panne dan is dit niet verzekerd. Onder andere de F wegen in IJsland zijn niet toegestaan.
Tol?
Als je over een tolweg rijdt, dien je deze te betalen. Soms kan je deze aan de tolpoort betalen met de kredietkaart of cash. Als je in Florida over tolwegen rijdt dan kan je best een Sunpass aankopen bij de autoverhuurder. Met deze pas bespaart u tolkosten en voorkomt u lange wachttijden voor de tolpoortjes. De kosten van de Sunpass bedragen US$ 25,- per huurovereenkomst. Deze optie wordt aangeboden als je de auto gaat ophalen. Naast de vaste kosten van US$ 25,- betaal je ook de kosten van de tolwegen. Vaak zijn er ook langere alternatieve wegen zonder tol.
Extra`s
Gps toestellen zijn steeds apart bij te huren tegen betaling. Voor de gps kosten te vermijden kan je op voorhand offline kaarten downloaden bij Googlemaps., zo heb je op je bestemming geen mobiele verbinding nodig. Zitje nodig voor de kinderen? Deze kan je huren mist betaling of je kan een bubblebum opblaasbaar zitje kopen en zelf meenemen, ook ideaal voor in het vliegtuig.
Afleveren?
Lever de huurwagen in met de tank gevuld om extra kosten te vermijden. De huurwagen dient bij het afleveren ook min of meer proper te zijn om verhoogde schoonmaakkosten te vermijden.
Maak voor je bij de verhuurder aankomt nog een korte stop om al je bagage en spullen bij elkaar te verzamelen, als je aankomt bij de verhuurder gaat het afleveren vaak erg snel waardoor je niet altijd veel tijd hebt om alles goed na te kijken.
Zorg dat de verhuurder samen met je de reeds bestaande schade volgens je contract controleert zodat er nadien geen onverwachtse afrekeningen komen.
